Khi khách hàng liên hệ tới công ty, doanh nghiệp thì ấn tượng đầu tiên vô cùng quan trọng và kênh thông tin đầu tiên có tác động tới khách hàng là kênh tổng đài hotline. Hiểu được nhu cầu đó, dịch vụ thu âm lời chào tổng đài giá rẻ tại Hà Nội của Việt Producer ra đời nhằm mang đến cho doanh nghiệp giải pháp hoàn hảo trong việc xây dựng hình ảnh công ty theo cách chuyên nghiệp nhất, giúp bạn tạo được ấn tượng tốt đối với khách hàng ngay từ khi nhấc máy gọi điện thoại.
Lợi ích khi thu âm lời chào tổng đài doanh nghiệp
Hầu hết các doanh nghiệp hiện nay đều sử dụng lời chào tổng đài hay còn gọi là nhạc chờ số hotline của doanh nghiệp, thay cho tiếng “tút tút”.
Lời chào tổng đài (nhạc chờ doanh nghiệp) không những có vai trò rất hữu ích cho khách hàng của doanh nghiệp. Mặt khác còn giúp doanh nghiệp đạt được những mục tiêu nhất định trong chiến lượng truyền thông của mình.
Thu âm lời chào tổng đài là giải pháp không thể thiếu trong các chương trình marketing hiện nay. Những lợi ích được liệt kê dưới đây sẽ giúp các doanh nghiệp hiểu được lý do tại sao doanh nghiệp của mình nên sử dụng lời chào tổng đài:
Lợi ích đối với khách hàng của doanh nghiệp
Sử dụng lời chào tổng đài mang lại nhiều lợi ích cho khách hàng của bạn.
Cung cấp thông tin
Cung cấp cho khách hàng khi gọi đến số hotline của doanh nghiệp biết được đang gọi tới đâu, có đúng công ty cần gọi hay không. Đây được xem là mục tiêu cơ bản nhất của nhạc chờ tổng đài.
Hướng dẫn chuyên nghiệp
Hướng dẫn khách hàng gọi tới đúng phòng ban của công ty bằng các thao tác cơ bản. Mỗi khách hàng khi liên hệ tới công ty sẽ có nhu cầu xử lý các yêu cầu khác nhau. Và thay vì bắt khách hàng phải nhớ nhiều số hotline của từng phòng ban một, thì khi liên hệ với số tổng đài doanh nghiệp, khách hàng sẽ được hướng dẫn cụ thể, kết nối máy với phòng ban hoặc đúng người cần gặp.
Một file ghi âm lời chào tổng đài chuyên nghiệp được bố cục rõ ràng, được thể hiện bằng một giọng đọc dễ nghe, sẽ mang đến cho khách hàng sự hài lòng nhất định đối với doanh nghiệp, cho dù khi đó khách hàng có nghi vấn, băn khoăn về chất lượng sản phẩm/dịch vụ hay có thắc mắc đang cần doanh nghiệp xử lý ngay.
Xem thêm: Dịch vụ thu âm quảng cáo giá rẻ tại Hà Nội
Lợi ích đối với doanh nghiệp
Với doanh nghiệp, dịch vụ thu âm lời chào tổng đài có các lợi ích sau:
Xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp
Thu âm lời chào tổng đài trước hết sẽ xây dựng được hình ảnh công ty chuyên nghiệp trong mắt khách hàng. Giúp để lại ấn tượng tốt và tạo cảm tình đối với khách hàng khi lần đầu tiên gọi tới doanh nghiệp.
Thể hiện sự chuyên nghiệp
Dịch vụ thu âm lời chào tổng đài thể hiện sự chuyên nghiệp của công ty qua những file ghi âm nhạc chờ được đầu tư chỉnh chu.
Cách thức quảng bá sản phẩm hiệu quả
Đây được coi là cách thức để giới thiệu, quảng bá sản phẩm, dịch vụ mới ra mắt hay chương trình khuyến mại một cách hiệu quả. Bởi, hầu hết khách hàng sẽ nghe hết đoạn giới thiệu để gặp được người cần gặp. Đây là một hình thức marketing mang lại hiệu quả cao với chi phí cực thấp.
Điều hướng cuộc gọi của khách hàng đến doanh nghiệp
Đây là phương án rất hiệu quả trong việc điều hướng cuộc gọi của khách hàng tới doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp kết nối đúng phòng ban và xử lý kịp thời những yêu cầu của khách hàng.
Yêu cầu của một bản thu âm lời chào tổng đài doanh nghiệp
Với nhu cầu sử dụng tổng đài điện thoại ngày càng nhiều, doanh nghiệp cũng có những đòi khỏi khắt khe hơn đối với lời chào tổng đài, lời giới thiệu doanh nghiệp của mình.
Không phải dịch vụ thu âm giá rẻ Hà Nội nào cũng có thể tạo được một file ghi âm nhạc chờ doanh nghiệp chất lượng, tạo được thiện cảm tốt đối với người nghe – mà trực tiếp là khách hàng/ đối tác của doanh nghiệp.
Yêu cầu của một bản thu âm nhạc chờ doanh nghiệp cần đáp ứng được những tiêu chí sau:
- Kịch bản hay
- Giọng thu âm thuyết phục, dễ nghe
- Âm thanh chất lượng.
Ngoài ra, yếu tố thời gian của file ghi âm lời chào tổng đài cũng cần được lưu ý. Vì mỗi nhà mạng sẽ có quy định về thời gian tối đa phát nhạc chờ cho một số hotline, nên khi thực hiện lên kịch bản thu âm, người viết kịch bản cần lưu ý về số từ để điều chỉnh cho đúng thời gian được phép sử dụng.
Xem thêm: Công ty thu âm chuyên nghiệp tại Hà Nội
Dịch vụ thu âm lời chào tổng đài giá rẻ tại Hà Nội có gì?
Ngày nay, hình thức thu âm lời chào tổng đài được rất nhiều doanh nghiệp lựa chọn, bởi những lợi ích mà hình thức này mang lại. Việc lựa chọn được studio thu âm lời chào tổng đài uy tín và có kinh nghiệm sẽ giúp doanh nghiệp có được những bản thu âm tổng đài ấn tượng.
Bắt kịp xu hướng thu âm lời chào tổng đài doanh nghiệp, cũng như đáp ứng được nhu cầu lựa chọn thông tin của khách hàng ngày càng khắt khe hơn. Việt Producer là đơn vị mang đến những giải pháp lời chào tổng đài phù hợp với xu thế.
Dịch vụ thu âm lời chào tổng đài chuyên nghiệp của Việt Producer sẽ mang đến:
- Lời chào tổng đài với kịch bản hay, hấp dẫn.
- Bản thu âm có chất lượng tốt, âm thanh sống động.
- Thu âm lời chào tổng đài với giọng đọc dễ nghe, thể hiện đúng tinh thần của doanh nghiệp.
- Đa dạng giọng đọc để doanh nghiệp lựa chọn.
- Có sử dụng các giọng đọc theo nhiều tiếng khác nhau theo yêu cầu của khách hàng.
Đội ngũ biên tập của Việt Producer sẽ biên tập kịch bản nhạc chờ tổng đài theo ý tưởng của doanh nghiệp. Và quan trọng ở mỗi một hình thức, ekip làm phim của Việt Producer luôn biết cách lột tả hết được thông điệp qua mỗi ngôn ngữ, nhạc điệu, đồng bộ với bộ nhận diện thương hiệu của doanh nghiệp.
Dịch vụ thu âm lời chào tổng đài trọn gói của VietProducer cung cấp bao gồm:
- Viết kịch bản lời chào tổng đài
- Thu âm
- Ghép nhạc.
Với mỗi khâu trong quá trình cung cấp dịch vụ thu âm, Việt Producer luôn cố gắng mang đến những trải nghiệm của dịch vụ chuyên nghiệp tới khách hàng:
Tư vấn cho khách hàng
- Tư vấn kịch bản phù hợp: nội dung cần những gì, nhấn mạnh ý nào,…
- Tư vấn cho khách hàng giọng đọc phù hợp.
Viết kịch bản chuyên nghiệp
- Viết kịch bản ghi âm lời chào tổng đài doanh nghiệp theo yêu cầu.
- Nội dung rõ ràng, dễ hiểu.
- Đảm bảo về số lượng câu chữ phù hợp với thời gian quy định.
VietProducer có đội ngũ nhân sự có năng lực, am hiểu về marketing, thương hiệu, nghiên cứu kỹ về doanh nghiệp và những đối thủ của doanh nghiệp. Đây sẽ là yếu tố để tạo nên những sản phẩm nổi bật được điểm mạnh của doanh nghiệp.
Giọng đọc dạng ngôn ngữ và vùng miền
- Đa dạng giọng đọc theo vùng miền: giọng nam/nữ, theo vùng miền Bắc – Trung – Nam, phù hợp với nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp cho từng khu vực.
- Đa dạng các ngôn ngữ theo yêu cầu: Anh-Anh, Anh-Mỹ, Hàn, Trung, Nhật,…
Chất lượng sản phẩm
- Phòng thu âm ở Hà Nội của VietProducer có hệ thống âm thanh chuyên nghiệp, đảm bảo chất lượng cho việc thu âm, đảm bảo chất lượng âm thanh tiêu chuẩn, không tạp âm
- Bên cạnh đó file ghi âm được xử lý hậu kỳ bởi đội ngũ kỹ thuật viên dựng phim có năng lực và kinh nghiệm, thực hiện chỉnh sửa file ghi âm, lọc nhiễu
- Thực hiện ghép nhạc nền theo yêu cầu.
Chất lượng dịch vụ
- Khách hàng được nghe file ghi âm demo.
- Xuất file ghi âm lời chào tổng đài theo đúng định dạng yêu cầu.
- Giao file sản phẩm nhanh theo yêu cầu.
VietProducer cung cấp nhiều mẫu lời chào tổng đài để doanh nghiệp tham khảo. Tùy từng đặc thù của doanh nghiệp, sẽ có những tư vấn cụ thể để khách hàng có được kịch bản phù hợp nhất cho việc xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp cho doanh nghiệp của mình.
Ngoài nhận dịch vụ thu âm tại Hà Nội, VietProducer còn cung cấp trọn gói thu âm lồng tiếng quảng cáo: viết kịch bản thu âm, làm phụ đề, khớp video.
Với kinh nghiệm hơn 5 năm trong lĩnh vực sản xuất phim doanh nghiệp, cung cấp các giải pháp nội dung cho doanh nghiệp, VietProducer đã hoàn thành những sản phẩm thu âm lời chào tổng đài, thu âm quảng cáo chuyên nghiệp và chất lượng, mang lại được hiệu quả nhất định trong kế hoạch marketing của doanh nghiệp.
Chi phí thu âm lời chào tổng đài
Chi phí thu âm lời chào tổng đài phụ thuộc vào độ dài của kịch bản, loại ngôn ngữ và giọng đọc được lựa chọn. Ngoài ra, giá thu âm còn phụ thuộc vào những yêu cầu phát sinh kèm theo của mỗi khách hàng.
Tại Việt Producer, khách hàng luôn được tư vấn gói dịch vụ phù hợp với nhu cầu sử dụng và có kinh phí hợp lý nhất.
Để được báo giá chi tiết về dịch vụ thu âm giá rẻ Hà Nội, quý khách hàng có thể liên hệ trực tiếp với chúng tôi để được tư vấn cụ thể nhất.
Với những chi sẻ trên đây, có thể dễ dàng để khách hàng hiểu được tại sao nên lựa chọn Việt Producer là đơn vị thu âm lời chào tổng đài cho doanh nghiệp của mình. Bằng kinh nghiệm nhiều năm trong việc sản xuất nội dung truyền thông, cùng với đội ngũ những người trẻ tuổi sáng tạo, nhiệt huyết, Việt Producer tự tin mang đến những giải pháp hiệu quả nhất cho doanh nghiệp trong hành trình xây dựng hình ảnh công ty theo cách chuyên nghiệp nhất.
