Chuyển file qua teamviewer là một cách truyền tập tin “siêu tốc”, giúp chia sẻ dữ liệu giữa hai thiết bị cực kỳ đơn giản. Thông thường, mọi người có thể sử dụng bộ nhớ ngoài như ổ cứng di động, USB, hoặc mạng nội bộ… Đối với hai máy tính có khoảng cách địa lý xa nhau, ngoài cách sử dụng hệ thống trung gian để tải file lên và download về máy, thì teamviewer là một công cụ vô cùng hiệu quả.
Tổng quan phần mềm teamviewer
TeamViewer là một phần mềm kết nối giữa hai hay nhiều máy tính nhằm mục đích điều khiển máy tính từ xa để trao đổi và chia sẻ dữ liệu. Đây là một phần mềm được cài đặt đa nền tảng trên cả máy tính và điện thoại, bao gồm các hệ điều hành khác nhau như MacOS, Windows, iOS, Android,…
Nhờ có Teamviewer, việc chia sẻ màn hình, dữ liệu, hay các hội thảo trên web giữa các máy tính thông qua mạng Internet trở nên nhanh chóng, dễ dàng, và đảm bảo an toàn thông tin. Bằng cách kết nối máy tính thông qua mã liên kết, người dùng có thể giải quyết hầu hết các vấn đề trong học tập và công việc mà không cần gặp gỡ trực tiếp.
Teamviewer trở thành phần mềm kết nối từ xa hàng đầu được nhiều người tin dùng tại Việt Nam và nhiều quốc gia trên thế giới với nhiều ưu điểm vượt trội:
- Hoạt động nhanh chóng
Thậm chí, teamviewer có thể khởi động sau tường lửa và tự động khi gặp cấu hình proxy.
- Độ bảo mật cao
Phần mềm chỉ cho phép kết nối xác minh đi qua hai thiết bị đầu cuối nhờ mã hóa hai chiều thông qua trao đổi khóa riêng tư/công khai RSA 2048, RSA và mã hóa AES (256 bit). Bên cạnh đó, Teamviewer có giới hạn luồng truy cập cố định khi các thiết bị được kết nối với nhau. Do đó, người dùng không cần lo lắng hacker ăn cắp thông tin.
- Sử dụng miễn phí
Phần mềm hiện đang miễn phí với người sử dụng cá nhân, và tính phí với khách hàng doanh nghiệp và hình thức thương mại.
- Giao diện đơn giản, thân thiện với người dùng
Bố cục được sắp xếp một cách khoa học, dễ hiểu. Người mới sử dụng cũng có thể dễ dàng thao tác.
- Kết nối đa chiều
Người dùng có thể kết nối nhiều máy tính, hoặc giữa máy tính và điện thoại.
- Tương thích với nhiều hệ điều hành
Hiện tại, Teamviewer có thể truy cập được trên nhiều nền tảng như Windows, MacOS, Chrome OS, Linux, Android, iOS, Android, Window Phone 8, Window RT, BlackBerry.
- Ngôn ngữ đa dạng
Hơn 30 ngôn ngữ trên toàn thế giới, bao gồm cả tiếng Việt.
Tuy nhiên, phần mềm Teamviewer cũng có một số nhược điểm như sau:
- Chi phí khá cao đối với khách hàng doanh nghiệp và hình thức thương mại.
- Việc chia sẻ các tập tin có kích thước lớn có thể gây mất thời gian, thậm chí có khi không thể thực hiện được.
- Có thể xảy ra trường hợp hacker giả làm người hỗ trợ kỹ thuật thông báo với người dùng thiết bị của họ bị nhiễm malware, yêu cầu trao quyền truy cập máy tính, từ đó đánh cắp hoặc gây tổn hại đến thông tin cá nhân người dùng.
Tuy vậy, với Teamviewer, người dùng có thể “tận hưởng” khả năng kết nối từ xa và chuyển tệp giữa các thiết bị chỉ bằng một vài cú nhấp chuột.
Hướng dẫn cách chuyển file qua teamviewer nhanh chóng
Có hai trường hợp chuyển file qua teamviewer:
Cách chuyển từ máy tính sang máy tính
Các thao tác chuyển file giữa các máy tính với nhau vô cùng đơn giản
- Bước 1: Yêu cầu đối tác cung cấp ID và password trên thiết bị của họ → Nhập ID vừa được cung cấp vào ô Partner ID → Chọn File transfer → Nhấn Connect
- Bước 2: Nhập password → Nhấn Log on để kết nối
- Bước 3: Cửa sổ Transfer hiện ra, khung bên trái hiển thị máy tính của bạn, bên phải là của đối tác. Chọn file bạn muốn gửi ở khung bên trái
- Bước 4: Ở khung bên phải, chọn thư mục lưu file → Nhấn Send để gửi
- Bước 5: Sau khi đã truyền xong, tại mục Job queue sẽ hiển thị file bạn vừa gửi với trạng thái Completed
- Bước 6: Tương tự, nếu muốn nhận file từ máy đối tác, bạn hãy chọn file ở khung bên phải
- Bước 7: Tại khung bên trái, chọn thư mục bạn muốn lưu file → Receive
- Bước 8: Khi truyền xong, mục Job queue sẽ hiển thị file với trạng thái Completed
Cách chuyển từ điện thoại sang máy tính/điện thoại
Teamviewer cũng hỗ trợ người dùng chuyển file từ điện thoại một cách dễ dàng:
- Bước 1: Yêu cầu đối tác gửi ID và password cho bạn. Mở ứng dụng Teamviewer trên điện thoại và nhập ID đối tác → Nhấn Chuyển tập tin
- Bước 2: Nhập password → Nhấn OK
- Bước 3: Tại giao diện “Các mục từ xa”, chọn file bạn muốn nhận → Nhấn Nhận
- Bước 4: Tại mục Tệp của tôi, chọn thư mục lưu file → Nhấn Thả tại đây
- Bước 5: Tương tự, để truyền file từ điện thoại sang thiết bị khác, tại thư mục Tệp của tôi, nhấn vào file muốn gửi → Gửi
- Bước 6: Tại thư mục Các tệp từ xa → Chọn thư mục lưu file → Nhấn Thả tại đây
Chuyển file qua teamviewer là một giải pháp linh hoạt và mạnh mẽ, phù hợp với những người thường xuyên làm việc từ xa hoặc tại nhà, cần kết nối với máy tính công ty hoặc đối tác. Từ các bảng dữ liệu đến hình ảnh hay văn bản, teamviewer cho phép gửi file dung lượng lớn an toàn. Vì vậy, đây là công cụ lý tưởng giúp đơn giản hóa giao tiếp, đảm bảo sự hợp tác hiệu quả giữa các nhân viên bên trong và bên ngoài công ty, giữa các nhà cung cấp dịch vụ với khách hàng.
