Trong công việc hay học tập cần phải sử dụng các phần mềm để hỗ trợ làm bài thuyết trình, báo cáo. Nhưng làm sao để tạo được những slide đẹp mắt và hấp dẫn? Đừng bỏ qua cách làm video thuyết trình với các “mẹo” hay sau.
Cách làm video thuyết trình với Powerpoint
Powerpoint là phần mềm được phát hành bởi Microsoft, cho phép người dùng tạo và chia sẻ bản thuyết trình nhanh chóng với bộ công cụ đầy đủ, chuyên nghiệp. Để làm slide trên powerpoint, người dùng cần nắm được những bước cơ bản dưới đây.
Hướng dẫn các bước tạo slide trên Powerpoint
- Lên ý tưởng và lựa chọn cách trình bày
Để bài thuyết trình đạt hiệu quả cao về thẩm mỹ cùng nội dung truyền tải, ý tưởng thể hiện có vai trò quan trọng. Ý tưởng cần có tính liên kết với nội dung và lĩnh vực bài thuyết trình, từ đó chọn ra phong cách thiết kế phù hợp.
Ngoài ra, chọn cách trình bày cũng là yếu tố quyết định đến tính thẩm mỹ cho slide. Để xác định đúng cách trình bày, bạn có thể thực hiện theo các gợi ý sau:
- Dạng video cần làm
Có nhiều thể loại để làm video thuyết trình như Motion graphics (đồ họa chuyển động), Mutex (ảnh và text), GIF, clip,… Tuỳ vào kỹ năng và nội dung mà bạn hãy cân nhắc chọn cho mình hình thức thể hiện phù hợp.
- Số lượng và thời gian slide
Video cần chia bố cục rõ ràng và phân chia số lượng slide theo từng mục cụ thể. Thêm vào đó, cần xác định thời gian xuất hiện từng slide. Đây là cách giúp bạn tránh “sa đà” vào thiết kế mà bỏ sót nội dung của video.
- Các yếu tố trên slide
Bạn cần liệt kê từng nội dung của slide và lên kế hoạch cho hình thức thể hiện. Đó có thể là hình ảnh, âm thanh, chữ, hoạt hình,…
Lưu ý: Hãy tham khảo một số trang web trực tuyến để tải các mẫu và mô phỏng theo.
- Làm slide
Sau khi có ý tưởng và chọn được phong cách, hình thức thể hiện là đến bước làm slide. Làm slide thuyết trình trên phần mềm làm thuyết trình PowerPoint sẽ được tiến hành bằng các thao tác: Mở Microsoft PowerPoint > Nhấn vào một slide > Bấm Enter để tạo ra slide mới. Hoặc nhấn chuột phải > Chọn Duplicate Layer để nhân đôi slide.
- Thêm thành phần vào slide
Thêm thành phần là công đoạn quan trọng trong cách làm video thuyết trình. Các yếu tố như hình ảnh, video, âm thành, hình khối,… giúp nội dung được minh hoạ sinh động, trực quan và hấp dẫn hơn.
Để thêm thành phần vào slide, bạn có thể thực hiện theo các thao tác cơ bản như:
- Thêm hình ảnh: Insert > Chọn Picture
- Thêm video: Insert > Chọn Video
- Thêm âm thanh: Insert > Chọn Audio
- Thêm hình khối/sơ đồ/biểu đồ: Insert > Chọn Shapes/SmartArt/Chart.
Sau đó chọn vào những tệp mà bạn cần chèn vào slide của mình.
Ngoài ra, để slide khoa học và đẹp mắt, bạn cần ghi nhớ một số lưu ý cơ bản về hình ảnh và màu sắc:
- Hình ảnh
Trong trường hợp cần chèn ảnh minh hoạ không có phông nền, hãy tải hình ảnh định dạng .PNG về máy tính và thêm vào slide theo thao tác trên.
Bạn có thể search với các từ khóa như “vector”, “clipart”, “png” trên Google để tìm hình ảnh định dạng .png tương ứng. Hoặc bạn cũng có thể sử dụng một số công cụ tách nền online như Remove.bg, zyro.com,… để xử lý hình ảnh của mình.
- Màu sắc
Giữa các slide nên sử dụng chung màu nền để đảm bảo tính thống nhất và liên kết giữa các phần nội dung và thiết kế. Một số nguyên tắc phối màu trên bánh xe màu sắc hoặc một số web phối màu chuyên dụng như Coolors.co, Colormind,… sẽ là những gợi ý hoàn hảo để bạn chọn ra những gam màu đẹp mắt.
- Âm thanh
Đảm bảo âm lượng đủ lớn và không bị rè, lẫn tạp âm. Hãy thu âm bằng điện thoại sau đó đưa file thu âm lên máy tính. Trường hợp sử dụng âm thanh bên ngoài, mẹo nhỏ là bạn hãy chuyển tệp sang các định dạng mà Microsoft PowerPoint hỗ trợ như WAV, MP3 hoặc MID.
- Video
Trước khi chèn video cho slide thuyết trình, bạn cần xác định file video tương thích với phần mềm.
Lời khuyên cho bạn là nên sử dụng tệp .MP4 được mã hóa theo chuẩn video H.264 (còn gọi là MPEG-4 AVC).
- Chèn text
Bước tiếp theo trong cách làm video thuyết trình là chèn text (chữ) bằng cách vào Insert > Chọn Text Box.
Một số lưu ý cần ghi nhớ để chèn text đẹp mắt và phù hợp:
+ Ngắn gọn, dễ hiểu, nổi bật
+ Sử dụng những font chữ dễ đọc như: Helvetica, Tahoma, Gilroy, Roboto,…
+ Kích thước từng đề mục tham khảo: Tiêu đề – 40pt, Phụ đề – 32 pt, Nội dung – 24 pt
+ Đảm bảo thống nhất và liên kết font chữ trong từng slide, đề mục
+ Không lạm dụng font (nên sử dụng 2 – 3 font)
+ Không sử dụng tất cả là chữ in hoa, kết hợp vừa Bold vừa Italic.
- Chèn hiệu ứng
+ Hiệu ứng gồm có hiệu ứng chuyển cảnh (Transitions) và hiệu ứng từng đối tượng (Animation).
+ Để thêm hiệu ứng: Bấm chọn đối tượng cần thêm > Chọn Animation.
+ Với hiệu ứng chuyển cảnh: Click vào Transitions trên thanh menu
+ Bạn cũng có thể điều chỉnh thứ tự xuất hiện hiệu ứng tại Animation Pane, chỉnh thời gian hiệu ứng tại Timing.
Lưu ý: Sau khi hoàn thành, bấm F5 để xem lại slideshow trước khi xuất thành video.
Cách làm video thuyết trình bằng Canva
Canva là trang web hàng đầu về chỉnh sửa, thiết kế ảnh, video, ấn phẩm truyền thông hoặc làm powerpoint nhanh chóng và tiện lợi. Với bộ công cụ đầy đủ và chuyên nghiệp, người dùng có thể tạo nên những slide bắt mắt trên Canva không kém các phần mềm chuyên dụng.
Ngoài ra, tạo slide thuyết trình trên Canva cũng hỗ trợ người dùng chia sẻ trực tiếp cho mọi người mà không cần tải về.
Hướng dẫn cách tạo slide thuyết trình trên Canva
Bước 1: Truy cập vào trang web Canva.
Bước 2: Chọn Tạo thiết kế > Bản thuyết trình
Lúc này, giao diện slide mới sẽ hiện ra, bạn tiến hành kéo thả đối tượng như văn bản, hình ảnh, text,… và các thành phần khác để giúp slide thêm sinh động.
Bước 3: Nhấn chọn Thêm trang để tạo mới 1 slide khác.
Bước 4: Tiếp tục thiết kế slide như bước trên.
Bước 5: Sau khi đã hoàn thành thiết kế các slide > Chọn Hình động > Nhấn chọn Hiệu ứng mà bạn muốn sử dụng.
Bước 6: Nhấn Tải xuống để lưu bản thuyết trình về máy và sẵn sàng trình chiếu.
Cách làm bài thuyết trình trên Webcam
Làm bài thuyết trình trên webcam là một trong những cách hữu hiệu để tạo slide trình chiếu. Các bản thuyết trình trên công cụ này có sự chuyên nghiệp và nâng cao hơn các slide tiêu chuẩn, thông thường. Nhờ đó, bạn có thể lôi kéo sự thu hút và tạo ấn tượng cho người xem.
Hướng dẫn cách tạo bản thuyết trình bằng Clipchamp
Bước 1: Tạo tài khoản trên Clipchamp
Tạo tài khoản miễn phí hoặc đăng nhập vào ClipCharm nếu đã có tài khoản.
Bước 2: Tạo video
Nhấn nút Tạo video ở thanh bên trái màn hình > Chọn định dạng video phù hợp.
Bước 3: Tạo bản trình bày cho video bằng cách nhấn chọn Phương tiện truyền thông/ Duyệt tập tin. Thao tác này sẽ giúp thêm bản trình bày video vào trong thư viện. Bản trình chiếu này được lưu dưới định dạng MP4 và có thể thực hiện với bất kì phần mềm nào.
Cách quay video trên web Cam bằng MacOS
Bước 1: Chia màn hình laptop thành hai nửa > 1 bên để xem bản trình bày, 1 bên để chỉnh sửa.
Bước 2: Nhấn chọn Thêm phương tiên truyền thông > Ghi webcam > Lúc này, trình ghi webcam sẽ dược mở > Nhấn chọn nút màu đỏ để ghi.
Bước 3: Tạo lớp phủ video bằng cách kéo thả video webcam vào timeline bên trên bản trình bày.
Bước 4: Lưu bản trình chiếu
Nhấn Xuất > Chọn chế độ chất lượng video.
Vậy là bạn đã có thể hoàn thành bài trình chiếu đẹp mắt và ấn tượng chỉ với vài thao tác đơn giản.
Cách làm video thuyết trình bằng ActivePresenter
Phần mềm ActivePresenter là công cụ tạo video thuyết trình hữu hiệu và dễ sử dụng ngay cả với người mới. Với các tính năng, công cụ đầy đủ và chuyên nghiệp, người dùng có thể tạo slide hấp dẫn với hình ảnh trực quan, sinh động. Phần mềm có giao diện tương tự Microsoft Powerpoint, nên cách tạo bản thuyết trình cũng không quá khác biệt.
Hướng dẫn tạo video thuyết trình trong ActivePresenter
Bước 1: Truy cập phần mềm ActivePresenter.
Bước 2: Thêm các đối tượng như hình ảnh, văn bản, video vào bài thuyết trình.
Bước 3: Chỉnh sửa nội dung slide.
Sau khi đã thêm các thành phần vào slide, bạn sẽ phải chỉnh sửa các nội dung trên đó. Ngoài ra, người dùng cũng có thể thêm hiệu ứng, hiệu ứng chuyển trang để tạo sự ấn tượng cho slide của mình.
Trong ActivePresenter các slide đều được áp dụng tính năng tự chuyển tiếp. Để tắt chế độ này, chọn Chuyển tiếp > Tự chuyển slide > Thêm nút điều hướng cho slide như: Lên trước, Chuyển đến slide hoặc Tiếp tục bài trình chiếu.
Trên đây là các thông tin về cách làm video thuyết trình. Mong rằng những thông tin trên sẽ có ích cho bạn trong nâng cao chất lượng bài thuyết trình của mình. Nếu bạn cần biết thêm nhiều tip hay hơn về cách làm video ấn tượng, hãy theo dõi Việt Producer. Sẽ có nhiều thông tin hấp dẫn thường xuyên cập nhật gửi đến bạn.
