Trong công việc hay học tập cần phải sử dụng PowerPoint Microsoft để hỗ trợ làm bài thuyết trình, báo cáo. Nhưng làm sao để tạo được những slide đẹp mắt và hấp dẫn? Đừng bỏ qua cách làm video thuyết trình với các “mẹo” hay sau.
Lên ý tưởng và lựa chọn cách trình bày
Để bài thuyết trình đạt hiệu quả cao về thẩm mỹ cùng nội dung truyền tải, ý tưởng thể hiện có vai trò quan trọng. Ý tưởng cần có tính liên kết với nội dung và lĩnh vực bài thuyết trình, từ đó chọn ra phong cách thiết kế phù hợp.
Ngoài ra, chọn cách trình bày cũng là yếu tố quyết định đến tính thẩm mỹ cho slide. Để xác định đúng cách trình bày, bạn có thể thực hiện theo các gợi ý sau:
Dạng video cần làm
Có nhiều thể loại để làm video thuyết trình như Motion graphics (đồ họa chuyển động), Mutex (ảnh và text), GIF, clip,… Tuỳ vào kỹ năng và nội dung mà bạn hãy cân nhắc chọn cho mình hình thức thể hiện phù hợp.
Số lượng và thời gian slide
Video cần chia bố cục rõ ràng và phân chia số lượng slide theo từng mục cụ thể. Thêm vào đó, cần xác định thời gian xuất hiện từng slide. Đây là cách giúp bạn tránh “sa đà” vào thiết kế mà bỏ sót nội dung của video.
Các yếu tố trên slide
Bạn cần liệt kê từng nội dung của slide và lên kế hoạch cho hình thức thể hiện. Đó có thể là hình ảnh, âm thanh, chữ, hoạt hình,…
Lưu ý: Hãy tham khảo một số trang web trực tuyến để tải các mẫu và mô phỏng theo.
Làm slide
Sau khi có ý tưởng và chọn được phong cách, hình thức thể hiện là đến bước làm slide. Làm slide thuyết trình trên phần mềm làm thuyết trình PowerPoint sẽ được tiến hành bằng các thao tác: Mở Microsoft PowerPoint > Nhấn vào một slide > Bấm Enter để tạo ra slide mới. Hoặc nhấn chuột phải > Chọn Duplicate Layer để nhân đôi slide.
Thêm thành phần vào slide
Thêm thành phần là công đoạn quan trọng trong cách làm video thuyết trình. Các yếu tố như hình ảnh, video, âm thành, hình khối,… giúp nội dung được minh hoạ sinh động, trực quan và hấp dẫn hơn.
Để thêm thành phần vào slide, bạn có thể thực hiện theo các thao tác cơ bản như:
- Thêm hình ảnh: Insert > Chọn Picture
- Thêm video: Insert > Chọn Video
- Thêm âm thanh: Insert > Chọn Audio
- Thêm hình khối/sơ đồ/biểu đồ: Insert > Chọn Shapes/SmartArt/Chart
Sau đó chọn vào những tệp mà bạn cần chèn vào slide của mình.
Ngoài ra, để slide khoa học và đẹp mắt, bạn cần ghi nhớ một số lưu ý cơ bản về hình ảnh và màu sắc:
Hình ảnh
Trong trường hợp cần chèn ảnh minh hoạ không có phông nền, hãy tải hình ảnh định dạng .PNG về máy tính và thêm vào slide theo thao tác trên.
Bạn có thể search với các từ khóa như “vector”, “clipart”, “png” trên Google để tìm hình ảnh định dạng .png tương ứng.
Hoặc bạn cũng có thể sử dụng một số công cụ tách nền online như Remove.bg, zyro.com,… để xử lý hình ảnh của mình.
Màu sắc
Giữa các slide nên sử dụng chung màu nền để đảm bảo tính thống nhất và liên kết giữa các phần nội dung và thiết kế.
Một số nguyên tắc phối màu trên bánh xe màu sắc hoặc một số web phối màu chuyên dụng như Coolors.co, Colormind,… sẽ là những gợi ý hoàn hảo để bạn chọn ra những gam màu đẹp mắt.
Âm thanh
Đảm bảo âm lượng đủ lớn và không bị rè, lẫn tạp âm. Hãy thu âm bằng điện thoại sau đó đưa file thu âm lên máy tính.
Trường hợp sử dụng âm thanh bên ngoài, mẹo nhỏ là bạn hãy chuyển tệp sang các định dạng mà Microsoft PowerPoint hỗ trợ như WAV, MP3 hoặc MID.
Video
Trước khi chèn video cho slide thuyết trình, bạn cần xác định file video tương thích với phần mềm.
Lời khuyên cho bạn là nên sử dụng tệp .MP4 được mã hóa theo chuẩn video H.264 (còn gọi là MPEG-4 AVC).
Chèn text
Bước tiếp theo trong cách làm video thuyết trình là chèn text (chữ) bằng cách vào Insert > Chọn Text Box.
Một số lưu ý cần ghi nhớ để chèn text đẹp mắt và phù hợp:
- Ngắn gọn, dễ hiểu, nổi bật
- Sử dụng những font chữ dễ đọc như: Helvetica, Tahoma, Gilroy, Roboto,…
- Kích thước từng đề mục tham khảo: Tiêu đề – 40pt, Phụ đề – 32 pt, Nội dung – 24 pt
- Đảm bảo thống nhất và liên kết font chữ trong từng slide, đề mục
- Không lạm dụng font (nên sử dụng 2 – 3 font)
- Không sử dụng tất cả là chữ in hoa, kết hợp vừa Bold vừa Italic
Chèn hiệu ứng
Hiệu ứng gồm có hiệu ứng chuyển cảnh (Transitions) và hiệu ứng từng đối tượng (Animation).
Để thêm hiệu ứng: Bấm chọn đối tượng cần thêm > Chọn Animation.
Với hiệu ứng chuyển cảnh: Click vào Transitions trên thanh menu
Bạn cũng có thể điều chỉnh thứ tự xuất hiện hiệu ứng tại Animation Pane, chỉnh thời gian hiệu ứng tại Timing.
Lưu ý: Sau khi hoàn thành, bấm F5 để xem lại slideshow trước khi xuất thành video
Trên đây là các thông tin về cách làm video thuyết trình. Mong rằng những thông tin trên sẽ có ích cho bạn trong nâng cao chất lượng bài thuyết trình của mình. Nếu bạn cần biết thêm nhiều tip hay hơn về cách làm video ấn tượng, hãy theo dõi Việt Producer. Sẽ có nhiều thông tin hấp dẫn thường xuyên cập nhật gửi đến bạn.
